Waarvoor zet u de diensten Hoveijn Aanbestedingsadvocaat in?

Aanbestedingsadvocaat Hoveijn ondersteunt overheden met juridisch advies en bijstand bij aanbestedingstrajecten van A tot Z. Als gespecialiseerd advocaat aanbestedingsrecht staan wij overheden bij in het aanbestedingsproces van voorbereiding tot uitvoering van de opdracht. Door zorgvuldig, rechtmatig en doelmatig aanbesteden versterkt u uw juridische positie en voorkomt u juridische procedures. En mochten er desondanks toch juridische procedures volgen, dan staan wij u - de verweerder - bij als advocaat aanbestedingen.

Juridisch advies bij aanbestedingstrajecten in zes stappen

1. Voorbereiding van de opdracht

Voor zowel Europese, nationale als onderhandse aanbestedingen gelden rechtsregels. Daarom leggen wij de tekst van de aanbestedingsopdracht langs de juridische meetlat. Ook beoordelen wij of de omschrijvingen en specificaties juist geformuleerd zijn. Met andere woorden: wat wilt u precies inkopen? Krijgt u wat u wenst van inschrijvers die zich aan de omschrijving van de opdracht houden? Zitten er geen mazen in de omschrijving, die bijvoorbeeld ruimte bieden voor inferieure producten? Ook ondersteunen wij u bij de juridisch juiste formulering van de conceptovereenkomst die u bij de aanbestedingsstukken voegt.

2. Beantwoorden van vragen van inschrijvers

Wij ondersteunen u bij het juridisch waterdicht en correct formuleren van antwoorden op vragen die binnenkomen bij de gebruikelijke vragenronde(s) bij een aanbesteding. De vragen met bijbehorende antwoorden verwoorden wij volgens geldende rechtsregels anoniem in een Nota van Inlichtingen. Wij zorgen ervoor dat deze nota, die alle inschrijvers ontvangen, volledig voldoet aan het geldend recht.

3. Beoordelen van de inschrijvingen

Voordat u de inschrijving inhoudelijk beoordeelt, kijken wij met u of de inschrijver aan de eisen voldoet en of de bijbehorende formulieren juridisch op orde zijn. Wij kijken mee over de schouder van de beoordelingscommissie om te zien of de keuze rechtvaardig is, gezien de opdracht. Alle inschrijvers die de opdracht niet gegund krijgen, ontvangen een gemotiveerde afwijzing. Ter voorkoming van juridisch nawerk is het van groot belang dat de formulering van de afwijzingen juridisch waterdicht is, dat de motivatie strookt met de opdracht en dat er geen commercieel vertrouwelijke informatie in staat. Ook zorgen wij ervoor dat de afwijzingsbrief voldoet aan juridische eisen, bijvoorbeeld dat het uitdrukkelijk de wijze van bezwaar maken tegen de beslissing vermeldt.

4. Bezwaarmogelijkheden en -termijnen

Het is vereist om voor de definitieve gunning de geldende bezwaartermijnen in acht te nemen. Afgewezen partijen kunnen in verweer komen. Is daarvan sprake, dan staan wij u bij met juridische beoordeling van het verweer. Is het oordeel dat het verweer terecht is, dan kan dit tot gevolg hebben dat aanbestedingsstukken moeten worden aangepast, de beoordeling heroverwogen of zelfs dat de hele aanbestedingsprocedure opnieuw moet worden doorlopen. Blijft u - mede op grond van ons advies - bij uw standpunt dat de aanbestedingsprocedure juist is doorlopen, dan kan er een kort geding volgen. In dat geval kunnen wij u bij de rechtbank vertegenwoordigen als aanbestedingsadvocaat.

5. Definitieve gunning

Gaat er binnen de geldende termijnen niemand in bezwaar of verweer of heeft de rechter in kort geding geoordeeld dat de aanbesteding rechtsgeldig is, dan vindt de definitieve gunning plaats. Voor het omzetten van de concept-overeenkomst tot definitieve overeenkomst is van belang dat de informatie die is verstrekt in de Nota van Inlichtingen op de juiste manier wordt verwerkt in de overeenkomst. Zo zorgen wij ervoor dat de overeenkomst op alle fronten voldoet, zowel inhoudelijk als juridisch.

Zoekt u als overheidsinstelling juridische ondersteuning voor aanbestedingen? Wij staan u graag bij als advocaat aanbestedingsrecht. Neem gerust vrijblijvend contact op voor meer informatie.